Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026 · Eerste publicatie: 31 oktober 2026
In het kort
- Dit beleid geldt voor doowings.com en onze zakelijke relaties: demo-aanvragen, e-mails, contracten en facturen van klanten.
- Bent u kandidaat? De recruiter of werkgever die Doowings Hire gebruikt, beslist wat er met uw gegevens gebeurt. Neem eerst contact met hen op, of lees Voor kandidaten.
- Wij verzamelen weinig: wat u in het demoformulier invult of ons schrijft, plus de technische gegevens die elke website nodig heeft. Geen cv’s, geen advertentietrackers, geen verkoop van gegevens.
- Analytics werken alleen als u ze aanvaardt, zonder cookies. U kunt uw keuze altijd wijzigen.
- De AVG geeft u rechten. Schrijf naar hello@doowings.com; wij antwoorden binnen een maand.
1. Wie wij zijn
Doowings BV (“Doowings”, “wij”) maakt Doowings Hire, een ATS en recruitment-CRM voor recruitmentbureaus en interne recruitmentteams.
Doowings BV, Waterloosesteenweg 260, 1640 Sint-Genesius-Rode, België · Ondernemings-/btw-nummer BE 0634.962.988 · hello@doowings.com
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; privacyvragen gaan naar het adres hierboven en worden door de directie behandeld. Onze leidende toezichthoudende autoriteit is de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
2. Onze rol: verwerkingsverantwoordelijke of verwerker
Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens, hangt af van hoe u met ons in contact komt.
| Situatie | Wie beslist (verwerkingsverantwoordelijke) | Wie contacteert u |
|---|---|---|
| U bezoekt doowings.com, vraagt een demo aan of mailt ons | Doowings | hello@doowings.com |
| U bent contactpersoon bij een klant (contract, facturatie, support) | Doowings | hello@doowings.com |
| Uw gegevens staan in de Doowings Hire-werkruimte van een klant — bijvoorbeeld als kandidaat, klantcontact of gebruiker van die werkruimte | De klant (de recruiter of werkgever); Doowings is hun verwerker | Eerst de klant; wij helpen hen antwoorden |
Als verwerker handelen wij uitsluitend op gedocumenteerde instructie van de klant, op basis van een verwerkersovereenkomst (DPA) waarin onze subverwerkers zijn opgenomen. Wij gebruiken gegevens uit werkruimten van klanten niet voor eigen doeleinden.
3. Als u kandidaat bent
Als een recruitmentbureau of werkgever uw gegevens in Doowings Hire bewaart, is die partij ervoor verantwoordelijk: zij beslist waarom ze worden verwerkt, op welke rechtsgrond en hoe lang. Vraag hen om uw gegevens in te zien, te verbeteren of te wissen, of om u niet langer te contacteren; het product laat hen dat snel doen.
Schrijft u ons in plaats daarvan, dan kunnen wij niet in hun plaats over uw verzoek beslissen. Als wij de klant kunnen identificeren, bezorgen wij hen uw verzoek zonder onnodige vertraging en laten wij u dat weten. Wij doorzoeken werkruimten van klanten niet op eigen initiatief. Lees Voor kandidaten voor hoe AI wel en niet wordt gebruikt bij aanwerving met Doowings Hire.
4. Wat wij verzamelen en waarom
Demo-aanvragen. Uw naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, hoe u aanwerft, de grootte van uw team en alles wat u zelf wilt toevoegen. Wij gebruiken die gegevens om u te antwoorden, een demo te regelen en voor te bereiden, en die op te volgen.
E-mails en gesprekken. Wat u ons schrijft of vertelt, om u te antwoorden en ons gesprek bij te houden.
Klanten en hun contactpersonen. Namen, zakelijke contactgegevens en functies van de mensen met wie wij bij een klant samenwerken, plus contracten, bestellingen en facturen, om de dienst te leveren, de klant te ondersteunen en onze boekhoudkundige verplichtingen na te komen.
Beveiliging en levering. Wanneer u een pagina laadt, stuurt uw browser technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en de gevraagde pagina. Onze hostingprovider gebruikt die om de website te leveren en tegen misbruik te beschermen. Het demoformulier is beschermd met een botcontrole (Turnstile) en een frequentielimiet die 60 seconden aan uw IP-adres gekoppeld is. Onze eigen serverlogs bevatten alleen vaste gebeurteniscodes, nooit de inhoud van het formulier.
Analytics — alleen met toestemming. Als u analytics aanvaardt, meten wij paginaweergaven en laadprestaties zonder cookies en zonder u te identificeren. Zie ons Cookiebeleid.
Wij aanvaarden geen cv’s of kandidatendossiers op deze website. Wij verkopen geen persoonsgegevens, gebruiken ze niet voor advertenties en kopen geen contactlijsten. Wij nemen op deze website geen geautomatiseerde beslissingen over u.
Rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond (AVG) |
|---|---|
| Antwoorden op een demo-aanvraag of uw e-mail | Maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6.1.b); ons gerechtvaardigd belang om op zakelijke vragen te antwoorden (art. 6.1.f) |
| Een prospect opvolgen na een demo | Gerechtvaardigd belang om onze activiteiten te ontwikkelen (art. 6.1.f) — u kunt op elk moment bezwaar maken |
| De dienst, support en facturen leveren aan klanten | Uitvoering van onze overeenkomst (art. 6.1.b); wettelijke verplichting voor boekhoudkundige stukken (art. 6.1.c) |
| De website leveren en beveiligen | Gerechtvaardigd belang bij een werkende, veilige website (art. 6.1.f) |
| Analytics | Uw toestemming (art. 6.1.a), die u op elk moment kunt intrekken |
5. AI en dit beleid
Deze website gebruikt geen AI om bezoekers te profileren of demo-aanvragen te beoordelen; elke aanvraag wordt door een mens gelezen.
Doowings Hire, het product, gebruikt AI om recruiters te helpen — bijvoorbeeld om cv’s te lezen, uit te leggen hoe een profiel aansluit bij de criteria van een functie en berichten op te stellen. Een mens controleert en beslist over elke actie: de AI wijst nooit een kandidaat af, verplaatst niemand in een proces en contacteert niemand op eigen initiatief. Hoe dat werkt, waar de gegevens gehost worden en hoe het product de Europese AI-verordening ondersteunt, leest u op onze Trust-pagina en in de DPA.
6. Wie uw gegevens ontvangt
Wij delen persoonsgegevens alleen met dienstverleners die ze in onze opdracht, onder contract, voor de bovenstaande doeleinden verwerken:
| Dienstverlener | Waarvoor |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting en levering van de website, beveiliging, de Turnstile-botcontrole en — alleen met uw toestemming — cookieloze analytics |
| Web3Forms | Bezorgen van demo-aanvragen in onze mailbox |
| Google (Google Workspace) | Onze e-mail, waarin demo-aanvragen en correspondentie bewaard worden |
De lettertypen van de website worden door doowings.com zelf geleverd; uw browser contacteert geen lettertypedienst. Wij kunnen gegevens ook verstrekken wanneer de wet dat vereist, om onze rechten te beschermen, of aan een opvolger als onze activiteiten worden overgedragen — altijd binnen de AVG.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van deze dienstverleners zijn gevestigd in landen buiten de EER, zoals de Verenigde Staten, of kunnen van daaruit toegang krijgen tot gegevens. In dat geval steunt de doorgifte op een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie — waaronder het EU-VS-kader voor gegevensbescherming voor gecertificeerde dienstverleners — of op de modelcontractbepalingen van de Commissie, met aanvullende waarborgen waar nodig. Vraag ons gerust welke waarborg voor een specifieke dienstverlener geldt.
8. Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegevens | Hoe lang |
|---|---|
| Demo-aanvragen en bijbehorende correspondentie | Tot 2 jaar na ons laatste contact, tenzij u klant wordt |
| Contracten, bestellingen en facturen van klanten | Tijdens het contract, daarna 7 jaar (Belgisch boekhoudrecht) |
| Registratie van uw IP-adres voor de frequentielimiet | 60 seconden |
| Beveiligings- en leveringslogs bij onze hostingprovider | Zo lang als nodig voor de beveiliging, volgens de bewaartermijnen van de dienstverlener |
| Uw keuze over analytics (in uw browser bewaard) | 180 dagen, daarna vragen wij het opnieuw |
| Analytics-metingen | Door Cloudflare bewaard als geaggregeerde, niet-identificerende statistieken |
Na afloop van een termijn wissen of anonimiseren wij de gegevens.
9. Beveiliging
De website wordt uitsluitend via versleutelde verbindingen geleverd (HTTPS met HSTS), met een strikt contentbeveiligingsbeleid, en houdt geen database van bezoekers bij. Het demoformulier controleert waar verzoeken vandaan komen, beperkt hun omvang en frequentie en verifieert ze voordat ze ons bereiken. Toegang tot onze systemen is beperkt tot wie die nodig heeft, en onze hosting- en code-accounts vereisen meervoudige authenticatie. Om een kwetsbaarheid te melden, zie security.txt.
10. Uw rechten
U kunt ons vragen om:
- inzage in uw gegevens en een kopie ervan;
- onjuiste gegevens te verbeteren;
- uw gegevens te wissen;
- het gebruik ervan te beperken;
- uw gegevens in een overdraagbaar formaat te bezorgen;
- een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang te stoppen — u kunt altijd bezwaar maken, en zeker tegen commerciële opvolging;
- en waar wij op toestemming steunen, kunt u die op elk moment intrekken, zonder gevolgen voor eerdere verwerking.
Schrijf naar hello@doowings.com. Wij antwoorden binnen een maand (met twee maanden te verlengen voor complexe verzoeken; dan leggen wij u uit waarom). Wij kunnen u eerst vragen uw identiteit te bevestigen. Het uitoefenen van uw rechten is gratis.
11. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten zodat wij het kunnen rechtzetten. U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be — of bij de autoriteit van het land waar u woont of werkt.
12. Cookies
Ons Cookiebeleid legt uit welke technologieën deze website gebruikt en hoe u uw keuze over analytics wijzigt.
13. Wijzigingen
Wij werken dit beleid bij wanneer onze website, diensten of verwerkingen veranderen. De datum bovenaan geeft de geldende versie aan. Eerdere versies zijn op aanvraag beschikbaar.